Datenschutzerklärung

1. Kontaktadresse

Verantwortung für die Bearbeitung von Personendaten:

Fachschule für Huforthopädie Schweiz FHS, Mélanie Stucki, Ischlag 82, 4457 Diegten, Schweiz — info@fachschule-huforthopaedie.ch

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Bearbeitung Ihrer Personendaten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Allgemeines

Wir bearbeiten Personendaten im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Schweiz, insbesondere des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG). Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Personendaten wir beim Besuch unserer Website, bei einer Kontaktaufnahme sowie im Zusammenhang mit unseren Bildungsangeboten bearbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Welche Personendaten bearbeiten wir?

Je nach Nutzung unserer Website und unserer Angebote können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

• Vorname und Name
• E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten
• Angaben, die Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder im Rahmen einer Anmeldung freiwillig mitteilen
• Angaben, die für die Organisation und Durchführung unserer Bildungsangebote erforderlich sind
• technische Informationen beim Websitebesuch, insbesondere IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seiten sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Die Angabe von Personendaten erfolgt grundsätzlich freiwillig. Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, wenn Sie eine Anfrage stellen, sich für ein Bildungsangebot anmelden oder eine vertragliche Leistung in Anspruch nehmen möchten.

4. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere, um

• unsere Website bereitzustellen und sicher zu betreiben
• Anfragen über Kontaktformular oder E-Mail zu beantworten
• Interessierte über unsere Bildungsangebote zu informieren
• Anmeldungen und Aufnahmeprozesse abzuwickeln
• unsere Bildungsangebote organisatorisch und fachlich durchzuführen
• vertragliche und administrative Aufgaben zu erfüllen
• gesetzliche Verpflichtungen, insbesondere im Bereich Rechnungslegung und Steuerpflicht, zu erfüllen
• die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme und Website zu gewährleisten

5. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, bearbeiten wir die übermittelten Personendaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die damit verbundene Kommunikation. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie für die Bearbeitung erforderlich oder datenschutzrechtlich zulässig ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

6. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der cyon GmbH in der Schweiz gehostet. Beim Besuch der Website können aus technischen Gründen insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp und Betriebssystem in Server-Logfiles verarbeitet werden. Diese Daten dienen insbesondere dem sicheren und stabilen Betrieb der Website.

7. Cookies

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Technisch notwendige Cookies dienen dazu, Funktionen der Website bereitzustellen und deren sicheren Betrieb zu ermöglichen. Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Dadurch kann die Funktionalität einzelner Bereiche eingeschränkt sein.

8. Google Fonts

Unsere Website kann Google Fonts verwenden. Soweit Schriftarten direkt von Google-Servern geladen werden, kann dabei eine Verbindung zu Google hergestellt und insbesondere Ihre IP-Adresse übermittelt werden. Eine solche Bearbeitung kann auch ausserhalb der Schweiz erfolgen.

9. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken

Unsere Website kann Verlinkungen zu sozialen Netzwerken, insbesondere Facebook und Instagram, enthalten. Durch das blosse Vorhandensein einer Verlinkung werden grundsätzlich keine Personendaten an diese Plattformen übertragen. Wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen zum jeweiligen Anbieter. Ab diesem Zeitpunkt gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

10. Zoom

Für Online-Besprechungen, Informationsgespräche oder einzelne Online-Veranstaltungen kann Zoom verwendet werden. Bei der Teilnahme an einer Zoom-Sitzung werden die hierfür erforderlichen Personendaten durch Zoom bearbeitet. Zoom ist ein Anbieter mit Sitz in den USA; eine Bearbeitung kann auch in weiteren Staaten erfolgen.

11. Weitergabe und Auftragsbearbeitung

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere gesetzliche Grundlage dies erlaubt.

Personendaten können insbesondere durch folgende Kategorien von Empfängern bearbeitet werden:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Treuhand- und Buchhaltungsdienstleister
• Anbieter von Kommunikations- und Videokonferenzdiensten
• weitere Dienstleister, die uns bei der Durchführung unserer Bildungsangebote oder bei administrativen Aufgaben unterstützen
• Behörden oder Gerichte, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Werden Personendaten durch externe Dienstleister in unserem Auftrag bearbeitet, wählen wir diese sorgfältig aus und gewährleisten die erforderlichen datenschutzrechtlichen Verpflichtungen.

12. Bekanntgabe ins Ausland

Eine Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Bei Dienstleistern mit Sitz oder Datenbearbeitung im Ausland können Personendaten insbesondere in die USA oder in weitere Staaten übermittelt bzw. dort bearbeitet werden. Soweit erforderlich, informieren wir über den betroffenen Staat und die vorgesehenen Datenschutzgarantien bzw. die anwendbare gesetzliche Ausnahme.

13. Aufbewahrung und Löschung

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Unterlagen, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften, insbesondere der Rechnungslegung und Steuerpflicht, aufbewahrt werden müssen, werden während der vorgeschriebenen Dauer aufbewahrt. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für bestimmte Geschäftsunterlagen und Buchungsbelege betragen grundsätzlich zehn Jahre. Nach Ablauf der erforderlichen Aufbewahrungsdauer werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Aufbewahrung besteht.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Missbrauch zu schützen. Unsere Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Die Sicherheitsmassnahmen werden risikoorientiert umgesetzt und bei Bedarf angepasst.

15. Keine automatisierten Einzelentscheidungen

Wir treffen keine Entscheidungen, die für Sie mit einer Rechtsfolge verbunden sind oder Sie erheblich beeinträchtigen und ausschliesslich auf einer automatisierten Bearbeitung Ihrer Personendaten beruhen.

16. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten, auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie auf Löschung, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder andere gesetzliche Gründe entgegenstehen. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen besteht zudem ein Recht auf Herausgabe oder Übertragung von Personendaten.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse wenden.

17. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, unsere Datenbearbeitungen oder technische Gegebenheiten ändern. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.